練習二｜會議紀錄：已決定、待辦、待確認｜參考與核對
本課所有案例及練習資料均為虛構，供教學使用，不代表院方實際流程或政策。
本檔供學員／講師核對，不要當作任務素材交給 AI。

參考結果（表達可不同，事實需一致）
【已確認決定】
不用訂餐，只需準備茶水。

【待辦事項】
| 事項 | 負責人 | 期限 | 前置條件 |
| --- | --- | --- | --- |
| 整理參加名單 | 行政甲 | 11 月 13 日前 | 待確認 |
| 整理講義 | 行政乙 | 11 月 16 日前 | 行政甲先提供人數 |
| 預訂場地 | 待確認 | 待確認 | 待確認 |
| 準備茶水 | 待確認 | 待確認 | 待確認 |

【待確認事項】
一、簡介會擬於 11 月 20 日下午舉行；日期安排、確實時間及場地仍需確認。
二、誰負責預訂場地，以及相關期限和前置條件。
三、行政甲何時向行政乙提供人數。
四、誰負責準備茶水，以及相關期限和前置條件。
五、整理參加名單是否有前置條件。

說明：筆記沒有提供年份，參考答案不自行補上。待辦表的「待確認」表示原資料未提供，並非已確認沒有要求。

核對清單
□ 「11 月 20 日下午」仍標示為擬定，沒有被寫成已落實。
□ 沒有自行加入年份、確實時間、場地、負責人或期限。
□ 行政甲及行政乙的工作與期限正確，講義保留「甲先提供人數」的前置條件。
□ 場地預訂及茶水準備的負責人、期限均標示「待確認」。
□ 已確認決定、待辦事項、待確認事項清楚分開，未提供資料沒有被當成「無」。

第二輪修改要求
請只根據原筆記，再列出下一次跟進時需要確認的問題，不要替我作決定。

找錯草稿（刻意含錯，不能直接使用）
已確認：新同事簡介會於 11 月 20 日下午 3 時在會議室 A 舉行。行政甲負責於 11 月 13 日前預訂場地；行政乙於 11 月 16 日前完成講義，毋須等待人數。

問題解析
原筆記只提出擬定日期，沒有下午 3 時、會議室 A 或場地負責人。11 月 13 日是整理名單的期限，不能挪用作預訂場地期限；行政乙整理講義也需要行政甲先提供人數。