練習一｜行政通知：一份素材，兩種版本｜參考與核對
本課所有案例及練習資料均為虛構，供教學使用，不代表院方實際流程或政策。
本檔供學員／講師核對，不要當作任務素材交給 AI。

參考結果（表達可不同，事實需一致）
【電郵草稿】
主旨：請於 11 月 12 日下午 5 時前提交文具需求

各部門聯絡人：

請於 2026 年 11 月 12 日下午 5 時前，在內聯網填寫「文具需求表」，以便總務組收集下月需求。

一、只填需要補充的項目。
二、每個部門統一提交。
三、急需用品請另行聯絡總務組。

謝謝合作。

【群組訊息草稿｜57 字，包含標點及空格】
各部門聯絡人請於2026/11/12 17:00前，經內聯網「文具需求表」統一填報需補充文具；急需用品另聯總務組。

核對清單
□ 截止日期及時間是 2026 年 11 月 12 日下午 5 時，沒有被改動。
□ 提交對象是各部門聯絡人；渠道是內聯網「文具需求表」。
□ 保留「只填需要補充的項目」「每個部門統一提交」及急需用品另聯總務組三項要求。
□ 沒有新增逾期處理、網址、電話或其他規定。
□ 電郵正文不超過 180 字，群組訊息不超過 70 字；兩個版本的事實一致。

第二輪修改要求
請把語氣改得親切一點，保留所有日期、提交方法及要求，並將行動提醒改成三點。

找錯草稿（刻意含錯，不能直接使用）
請各位同事於 2026 年 11 月 12 日中午 12 時前，個別以電郵提交所有文具項目；逾期不受理。

問題解析
這份草稿改錯截止時間、將每部門統一提交改成個別提交、將內聯網改成電郵、將需要補充的項目改成所有項目，並新增「逾期不受理」。它亦遺漏急需用品另聯總務組的安排。讀起來流暢不代表內容正確。