請按「會議紀錄與跟進表」的固定流程處理以下素材。
本課所有案例及練習資料均為虛構，供教學使用，不代表院方實際流程或政策。

新同事簡介會擬於 11 月 20 日下午舉行，確實時間及場地未定。行政甲於 11 月 13 日前整理參加名單。行政乙於 11 月 16 日前整理講義，但需要甲先提供人數。誰負責預訂場地尚未決定。主管確認不用訂餐，只需準備茶水。
