請按「行政通知與電郵」的固定流程處理以下素材。
本課所有案例及練習資料均為虛構，供教學使用，不代表院方實際流程或政策。

總務組收集下月文具需求。各部門聯絡人須於 2026 年 11 月 12 日下午 5 時前，在內聯網填寫「文具需求表」。只填需要補充的項目，每個部門統一提交。急需用品請另行聯絡總務組。
