行政文書 Skills｜使用方法

課堂安排：通知示範 8 分鐘 → 會議紀錄練習 18 分鐘 → 分享核對 4 分鐘。早完成可挑戰文件摘要。

一般 AI 對話
1. 選院方允許的工具，開啟新對話。
2. 從網站複製該 Skill 的完整固定指示（或打開 skill-名稱.md 讀取指示），先貼上。
3. 另發 skill-名稱-input.txt 的虛構素材。
4. 對照原文核對後才看 skill-名稱-review.txt，提出一項修改要求，再核對一次。
這種方法是使用同一套流程，不代表平台已安裝或會自動觸發 Skill。

支援 Agent Skills 的平台
每個 skill-名稱.zip 有一個技能資料夾及 SKILL.md，可按平台的技能匯入方式逐個加入。administrative-skills.zip 包含三個技能資料夾、各自匯入 ZIP，以及獨立的固定指示、素材與核對檔。先解壓再選用，不要把整包當成單一 Skill；參考答案留在技能資料夾外，毋須上傳。
以 Claude 為例，先按院方及帳戶可用功能確認 Skills；官方文件說明需開啟 Code execution and file creation，再於 Customize > Skills 匯入及啟用。介面變更或功能未開放時，使用一般對話方法。
官方使用說明：https://support.claude.com/en/articles/12512180-use-skills-in-claude
技能格式：https://agentskills.io/specification

行政通知與電郵
把同一份行政素材整理成電郵及短訊，保留期限、提交方式、要求及例外。
固定指示：skill-notice.md
獨立匯入包：skill-notice.zip
虛構素材：skill-notice-input.txt
參考與核對：skill-notice-review.txt

會議紀錄與跟進表
把零散會議筆記分成已確認決定、待辦及待確認事項，保留負責人、期限和前置條件。
固定指示：skill-minutes.md
獨立匯入包：skill-minutes.zip
虛構素材：skill-minutes-input.txt
參考與核對：skill-minutes-review.txt

行政文件重點摘要
把行政文件整理成易讀摘要，保留重要日期、服務影響、行動要求及例外。
固定指示：skill-summary.md
獨立匯入包：skill-summary.zip
虛構素材：skill-summary-input.txt
參考與核對：skill-summary-review.txt

技能檔只包含文字工作流程，沒有執行腳本或外部連線。所有產物均需人工核對；本次素材不要寫入固定 Skill。
