任務：根據以下素材草擬行政通知。
背景與對象：發給各部門聯絡人，使用禮貌、簡潔的繁體中文。
格式：提供主旨、正文（180 字內）、三點行動提醒，另附 70 字內群組訊息。
限制：只根據素材，不新增規則、網址、聯絡資料或承諾；必要資料缺漏則標示「待確認」。

【原始素材｜虛構】
總務組收集下月文具需求。各部門聯絡人須於 2026 年 11 月 12 日下午 5 時前，在內聯網填寫「文具需求表」。只填需要補充的項目，每個部門統一提交。急需用品請另行聯絡總務組。