通知與電郵
本課所有案例及練習資料均為虛構，供教學使用，不代表院方實際流程或政策。

以下內容可交給 AI：

請根據以下資料，草擬一封發給各部門聯絡人的繁體中文電郵。語氣禮貌、簡潔，包含主旨、截止時間、提交方法及行動提醒，正文不超過 180 字。再提供一個 70 字內的群組訊息版本。不得增加原文沒有的規定、網址或聯絡資料。
總務組收集下月文具需求。各部門聯絡人須於 2026 年 11 月 12 日下午 5 時前，在內聯網填寫「文具需求表」。只填需要補充的項目，每個部門統一提交。急需用品請另行聯絡總務組。